Tytuł/stanowisko: Sekretarz Ambasady RP w Rijadzie

Wymagane wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji: 20-05-2024

Numer naboru: AMB Rijad 2/2024

 

Informacje o ofercie

Ambasada RP w Rijadzie poszukuje osoby do pracy na stanowisku sekretarza Ambasady. Wymiar czasu pracy to pełen etat, czyli 40 godzin tygodniowo. Kandydatki i kandydatów zachęcamy do zapoznania się z ofertą i składania aplikacji do 20 maja br.

Główne obowiązki:

• Przyjmowanie, wysyłanie oraz prowadzenie ewidencji korespondencji Placówki w odpowiednich dziennikach zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją archiwalną,
• Przygotowuje i przedkłada do dekretacji lub podpisu Kierownika Placówki korespondencję wychodząca/przychodzącą,
• Prowadzenie dokumentacji dot. spraw personalnych pracowników Ambasady min teczek osobowych, rejestru urlopów, obecności,
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji Kierownika Placówki oraz zapewnienie ich obsługi (mała recepcja),
• Weryfikowanie stanu materiałów biurowych na Placówce oraz zgłaszanie zapotrzebowania na w/w materiały do Referatu Administracyjno-Finansowego lub odpowiedniej Komórki Organizacyjnej MSZ,
• Udzielanie informacji telefonicznych oraz pocztą elektroniczną dot. funkcjonowania Urzędu, ogólnej problematyki konsularnej, wydarzeń polonijnych,
• Prowadzenie w ramach zastępstwa urlopowego kasy Ambasady RP,
• Prowadzenie magazynku Funduszu Dyspozycyjnego oraz zgłaszanie zapotrzebowania dokonania zakupów do magazynku,
• Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy kontaktów Ambasady: dyplomatycznych, ekonomicznych kulturowych, polonijnych,
• Pełnienie funkcji koordynatora ds. kancelaryjno-archiwalnych.   

Wymagania:

• Posiadanie ważnego polskiego dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Wykształcenie średnie;
• Uregulowany status pobytu w Arabii Saudyjskiej.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość języka arabskiego;
• Wykształcenie wyższe i/lub odpowiednie doświadczenie administracyjne;
• Wysoka kultura osobista i wysokie kompetencje społeczne,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych,
• Sumienność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zarazem umiejętność pracy zespołowej;
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys oraz załączony list motywacyjny;
• Wypełniony kwestionariusz aplikacyjny (do pobrania poniżej);
• Kopia paszportu oraz wizy potwierdzającej uregulowany status pobytu w KAS;    
• Oświadczenia kandydata o:  

1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwa skarbowe,
2. posiadaniu obywatelstwa polskiego
3. korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
5. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

 

Przed zatrudnieniem konieczne są badania lekarskie.

Dokumenty należy złożyć do dnia 20 maja br. w Ambasadzie RP w Rijadzie w godzinach 9.00-16.00 lub przesłać w terminie naboru (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Embassy of the Republic of Poland

Hamran Street

Al. Woroud District

P.O. Box 94016, Riyadh 11693

lub elektronicznie:

rijad.amb.sekretariat@msz.gov.pl; marzena.kolosek@msz.gov.pl

z dopiskiem: rekrutacja sekretarz Ambasady

 

Inne informacje:

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.