Konsulat Generalny RP w Vancouver ogłasza nabór na stanowisko ds. konsularnych i obsługi sekretariatu

Wymiar etatu: pełny (lub ewentualnie ½ etatu)

Liczba stanowisk:  1 stanowisko

Wymiar czasu pracy:  40 godzin tygodniowo

Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Konsulat Generalny RP w Vancouver, 1600-1177 W Hastings Street, Vancouver BC V6E 2K3

Termin rozpoczęcia pracy: 1 marca 2022 r.

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów indywidualnych.
• Prowadzenie dokumentacji spraw klientów indywidualnych oraz urzędów i instytucji polskich i kanadyjskich.
• Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z klientami indywidualnymi oraz urzędami i innymi podmiotami polskimi i kanadyjskimi.
• Przyjmowanie i opracowywanie dokumentacji oraz przyjmowanie opłat w sprawach konsularnych na stanowisku bezpośredniej obsługi klienta Wydziału Konsularnego i Polonii.
• Obsługa wybranych systemów konsularnych i baz danych.
• Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem urzędu, w tym w razie konieczności poza terenem urzędu.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 (biegłość językowa).
• Znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim i angielskim.

Wymagane dokumenty:

CV i list motywacyjny w języku polskim;

Wymagane oświadczenie kandydata:

• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Złożenie oświadczenia o niekaralności.
• Wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, (jeśli dotyczy).
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe.
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych.

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można nadsyłać pocztą lub składać osobiście w godzinach pracy Konsulatu Generalnego RP w Vancouver w dni robocze w godzinach 9.00 – 16.00 do dnia 11 lutego 2022 r.

Adres urzędu:

Konsulat Generalny RP w Vancouver,

1600-1177 W Hastings Street,

Vancouver BC V6E 2K3

Dopisek na kopercie: Aplikacja na stanowisko „Referent ds. konsularnych”

Dodatkowe informacje:

• Dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata.
• W aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.
• Dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone w okresie trzech miesięcy od zakończenia naboru.
• Ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania rekrutacji bez podania przyczyny.   

Materiały:

Kwestionariusz osobowy MSZ

Oświadczenia niezbędne do udziału w procesie rekrutacji