Ambasada RP w Bukareszcie ogłasza nabór na stanowisko Recepcjonisty/Intendenta (pełen etat, praca w godzinach 8.30-16.30).

Główne zadania:

- obstuga centrali telefonicznej, lączenie rozmów i udzielanie niezbędnych informacji,

- powiadamianie pracowników Ambasady o przybyciu umówionych gości/interesantów,

- rejestracja wejścia/wyjścia oraz celu wizyty (prowadzenie pisemnej ewidencji wejść i wyjść do budynku),

- przyjmowanie i kontrola za pomocą wykrywacza metali korespondencji przychodzącej do Ambasady,

- wydawanie i przyjmowanie kluczy od samochodów służbowych,

- informowanie kierowców o rozkładzie pracy zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez sekretariat,

- rejestracja i nadzór nad wysyłką poczty placówki (za pośrednictwem kierowców ambasady),

- rejestracja wejścia/wyjścia oraz nadzór nad pracownikami z obcych firm przebywających na terenie ambasady i rezydencji w czasie awarii, napraw, remontów,

- raz w tygodniu dokonywanie przeglądu wizualnego sprzętu (kotłownia, agregat, pompy) pomieszczeń i terenu Ambasady,

- wykonywanie czynności meldunkowych osób zamieszkujących pokoje gościnne,

- prowadzenie w formie elektronicznej kalendarza z: wyjazdami kierowców (wraz z bieżącą aktualizacją) wyjazdami innych pracowników Ambasady korzystających z samochodu slużbowego,

Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

- posiadanie polskiego obywatelstwa,

- prawo jazdy,

- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

- mile widziana znajomość języka angielskiego lub rumuńskiego pozwalająca na swobodną komunikację,

- minimum średnie wykształcenie,

- mile widziane wykształcenie w dziedzinie administracji,

- odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację zadań, dbałość o szczegóły,

- dobra organizacja pracy własnej i umiejętność nadawania priorytetów zadaniom do wykonania,

- gotowość do wykonania wstępnych badań lekarskich dopuszczających do pracy.

Oferujemy:

- stabilność zatrudnienia,

- umowę zawartą na prawie polskim (powołanie),

- określone godziny pracy,

- pracę w sympatycznym zespole,

- miejsce pracy: Bukareszt,

Oczekiwany termin rozpoczęcia zatrudnienia: styczeń 2024.

CV wraz z listem motywacyjnym oraz dodatkowymi dokumentami (kopiami) potwierdzającymi kwalifikacje kandydata prosimy przesyłać na adres e-mail: [email protected].

Termin nadesłania aplikacji: 08.12.2023 r.