W związku z przystąpieniem przez Kanadę, ze skutkiem od dnia 11 stycznia 2024 r. do konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), zniesiony został wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (pełnomocnictw notarialnych, aktów stanu cywilnego itp.).

Apostille to poświadczenie o urzędowym charakterze dokumentu krajowego potrzebne, jeśli ma on być użyty za granicą – w państwie z tej listy. Potwierdza podpis i charakter, w jakim działała osoba, która podpisała dokument oraz tożsamość pieczęci na dokumencie. Apostille jest uznawana i wydawana przez Polskę oraz ponad 120 innych państw.

Państwa, które nie uznają apostille, wymagają od posiadaczy dokumentów pochodzących z zagranicy ich zalegalizowania.

Dokumenty wystawione po 11 stycznia 2024 r., po opatrzeniu klauzulą apostille przez władze miejscowe, w związku z przystąpieniem Kanady do konwencji, są dopuszczane do obrotu prawnego w Polsce bez udziału konsula polskiego. W celu uzyskania apostille (będącej odpowiednikiem dotychczasowej legalizacji) należy przedłożyć dokument w jednym z poniższych urzędów (w zależności od miejsca wystawienia dokumentu):

• the Department of Foreign Affairs, Trade and Development (Ottawa);

lub

• the Ministry of the Attorney General of British Columbia;
• the Ministry of Justice of Alberta;
• the Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan;
• the Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario;
• the Ministry od Justice of Quebec.

WAŻNE: Dokumenty wstępnie uwierzytelnione przez urząd kanadyjski przed 11 stycznia 2024 r. będą wymagały pełnej legalizacji (wraz z superlegalizacją), nawet jeśli zostały przedłożone konsulowi RP po 11 stycznia 2024 roku. 

Więcej informacji na temat Apostille oraz legalizacji dokumentów w odnośnikach.
Można również zapoznać się z informacjami o zmianach na stronie rządu kanadyjskiego w języku angielskim.