Spotkanie wiązało się z uroczystością wręczenia odznaczeń. Izabella Darska-Havasi odebrała z rąk ambasadora Sebastiana Kęcieka przyznany jej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP Brązowego Medalu Zasłużony Kulturze "Gloria Artis", a Jadwiga Floriańska i Ödön Rittenbacher oraz Elżbieta Mielnicka-Szunyoghy i János Szunyoghy otrzymali przyznane przez Prezydenta RP medale za długoletnie pożycie małżeńskie. W spotkaniu udział wzięli członkowie władz organizacji polonijnych z rzecznik narodowości polskiej w Zgromadzeniu Krajowym (parlamencie) Węgier Ewą Słabą-Rónay  oraz przedstawiciele samorządów narodowościowych wraz z przewodniczącą Ogólnokrajowego Samorządu Narodowości Polskiej Marią Felföldi. Na spotkaniu pojawiła się też polonijna drużyna harcerska z Budapesztu.