W obecności przedstawicieli polskiej społeczności z Szanghaju słowo wstępne wygłosił wicekonsul Krzysztof Ignatowicz, kierownik Referatu ds. Konsularnych i Współpracy z Polonią. W krótkim przemówieniu przedstawiciel KG zwrócił uwagę na doniosłość tego wydarzenia oraz fakt, że dla osoby odbierającej Kartę Polaka jest to bardzo ważna chwila, ponieważ dokument potwierdza przynależność do Narodu Polskiego. Obywatelka Białorusi polskiego pochodzenia, odbierając kartę dziękowała za zaproszenie i nie kryła wzruszenia, że odbiór dokumentu odbywa się w tak uroczystej formie.  

W szanghajskim okręgu konsularnym decyzje dotyczące przyznawania lub przedłużania ważności Kart Polaka należą do rzadkości i są to sytuacje jednostkowe w skali roku. Wystarczy nadmienić, że w bieżącym roku przyznano 1 Kartę Polaka i wydano 1 decyzję o przedłużeniu takiego dokumentu.