• obsługa klienta w sprawach paszportowych
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
• zatrudnienie możliwe od września 2024 r.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie wniosków paszportowych, weryfikowanie danych w nich zawartych pod względem ich poprawności i kompletności oraz przyjmowanie opłat konsularnych
• wprowadzanie danych biometrycznych osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do systemów konsularnych
• przygotowywanie dokumentacji paszportowej, skanowanie, kopiowanie, itp.
• wydawanie paszportów
• udzielanie podstawowych informacji konsularnych interesantom
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania:

• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• uregulowany status imigracyjny w USA
• preferowane wykształcenie wyższe - dyplom licencjacki (BA degree)
• bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna) oraz Internetu
• umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie
• rzetelność, terminowość, asertywność
• umiejętność pracy w zespole
• doświadczenie w pracy biurowej, w pracy z klientem, ew. przedstawianie referencji

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem, do pobrania
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu osobowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie B2).

 Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres:  chicago.administration@msz.gov.pl do dnia 15 sierpnia 2024 r.