W wydarzeniu udział wzięło ok. 300 gości – przedstawiciele administracji, egipskich środowisk opiniotwórczych, mediów, biznesu, CD, Polonia i Polacy zamieszkali w Egipcie, archeolodzy z Centrum Archeologii Śródziemnomorskiej UW.

W wystąpieniu wprowadzającym CdA Michał Chabros podkreślił genezę Dnia Niepodległości; znaczenie niepodległości we współczesnych uwarunkowaniach globalnych; rolę UE i NATO jako ram dla rozwoju państwa w obszarze gospodarki i bezpieczeństwa; odniósł się także do konfliktów w sąsiedztwie zarówno Egiptu (Gaza, Sudan etc.) jak i Polski (Ukraina).

Elementem przyjęcia była zaprezentowana wystawa „Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności”, przygotowana przez Instytut Pamięci Narodowej. Wystawa planszowa upamiętnia wysiłek zbrojny Polskich Sił Zbrojnych podczas II wojny światowej, w tym obecność na Bliskim Wschodzie, oraz losy ludności cywilnej ewakuowanej z ZSRS wraz z armią gen. Andersa.

Dodatkowym punktem uroczystości było wręczenie przyznanego przez Pana Ministra Radosława Sikorskiego, na wniosek placówki, odznaczenia „Bene Merito”. Odznaczenie nadane zostało prof. Annie Wodzińskiej, byłej dyrektor kairskiej Stacji Badawczej CAŚ UW za działania wzmacniające pozycję Polski poprzez polskie badania archeologiczne w Egipcie.

Akcentem narodowym były przygotowane przez hotel specjały kuchni polskiej a także bar z wyborem polskich napojów alkoholowych, w tym regionalnych.