Numer ogłoszenia: KG.TORO.3/2024

Data ukazania się ogłoszenia: 07.11.2024 r.

Nazwa oferowanego stanowiska: ds. obsługi konsularnej (paszporty i wizy)

Wymiar etatu: 1 (40 godzin tygodniowo)

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce pracy: Konsulat Generalny RP w Toronto, 2603 Lake Shore Blvd. W., Etobicoke M8V 1G5, ON Kanada

 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: 

• Bezpośrednia obsługa wnioskodawców oraz przyjmowanie opłat konsularnych w sprawach paszportowych i wizowych przy okienku konsularnym Referatu Ruchu Osobowego;
• Przyjmowanie, przygotowanie i wydawanie dokumentów paszportowych;
• Personalizacja paszportów tymczasowych, drukowanie naklejek wizowych, obsługa archiwum konsularnego,
• Obsługa interesantów przez telefon, listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Referatu Ruchu Osobowego w sprawach z obszaru paszportowego i wizowego;
• Przygotowywanie korespondencji urzędowej do instytucji polskich, kanadyjskich oraz do interesantów w sprawach paszportowych i wizowych;
• Obsługa systemów konsularnych i baz danych;
• Wykonywanie innych czynności i prac zleconych przez Konsula Generalnego i kierownika Referatu Ruchu Osobowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych, praca z klientem konsularnym.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Uregulowany status pobytu w Kanadzie;
3. Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie C1;
4. Wykształcenie wyższe;
5. Znajomość obsługi biurowych systemów informatycznych MS Office w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook;
6. Dobra organizacja czasu pracy;
7. Odporność na stres i presję czasu;
8. Umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie;
9. Rzetelność, terminowość, asertywność;
10. Umiejętność pracy w zespole;
11. Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, w obsłudze klienta;  
12. Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.

 

Osoby zainteresowane ww. ofertą proszone są o przesłanie:

• CV i listu motywacyjnego w języku polskim;

• kwestionariusza osobowego wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem (do pobrania);
• kopii dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu osobowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych, referencje);
• oraz zaświadczenia o niekaralności w Polsce i Kanadzie.

 

- pocztą na adres urzędu:

Konsulat Generalny RP w Toronto

2603 Lake Shore Blvd. W.,

Etobicoke M8V 1G5, ON

Dopisek: Rekrutacja KG RP Toronto – obsługa konsularna

 

- lub e-mailem na adres: toronto.info@msz.gov.pl

W tytule maila proszę wpisać: Rekrutacja KG RP Toronto – obsługa konsularna

 

Termin składania zgłoszeń upływa w dniu: 17.11.2024 r.

 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;

Konsulat Generalny RP w Toronto zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.