Wymagania:

• posiadanie polskiego obywatelstwa (warunek niezbędny)
• wykształcenie min. średnie
• znajomość języka angielskiego, litewskiego mile widziana
• obsługa komputera (pakiet MS Office)
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie w pracy biurowej
• bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, terminowość
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu i stresu
• prawo jazdy kategorii B
• zgoda na poddanie się procedurze weryfikacji pod względem  bezpieczeństwa i dostępu do danych osobowych

Planowany zakres obowiązków na oferowanym stanowisku:

1. Realizacja zaopatrzenia.
2. Załatwianie odpraw celnych i odbiór przesyłek.
3. Nadawanie i odbiór przesyłek pocztowych.
4. Prowadzenie: 
   -    ksiąg inwentarzowych;
   -    kart inwentarzowych pomieszczeń, kart wyposażenia mieszkań i wyposażenia indywidualnego;
   -    nanoszenie oznakowania na składniki majątku.
5.  Prowadzenie magazynu reprezentacyjnego i materiałowego.
6. Dokonywanie rezerwacji miejsc hotelowych zakup biletów lotniczych i kolejowych.
7. Nadzór nad pracownikami miejscowych firm dokonujących bieżących napraw i konserwacji budynku oraz urządzeń placówki.
8. Realizacja zaopatrzenia materiałowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Opisywanie dokumentów dotyczących zaopatrzenia.
10. Organizowanie lub pomoc w organizowaniu przyjęć oficjalnych, wydarzeń odbywających się w Ambasadzie.
11. Wykonywanie innych poleceń przełożonego

Forma zatrudnienia: umowa o pracę. Warunki zawarte w umowie o pracę opierają się na prawie polskim. Okres próbny do 12 m-cy. Przed zatrudnieniem konieczne badania lekarskie.

Zgłoszenia w formie listu motywacyjnego oraz CV prosimy przesyłać na adres mailowy: wilno.amb.sekretariat@msz.gov.pl  do dnia 23.12.2024 r.

Należy również załączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z przepisami RODO.

Ambasada RP w Wilnie zastrzega sobie prawo do kontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami, wyłonionymi w pierwszym etapie rekrutacji.