Numer ogłoszenia: 01/2025 WKiP

Data ukazania się ogłoszenia: 28 lutego 2025 r.

Wydział Konsularny Ambasady RP w Sztokholmie poszukuje kandydatów na stanowisko

Consular Assistant / Asystent Konsularny

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk: jedno stanowisko

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo  

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

1. Bezpośrednia obsługa wnioskodawców oraz przyjmowanie opłat konsularnych na okienku konsularnym Wydziału Konsularnego i Polonii;
2. Przygotowywanie korespondencji urzędowej z instytucjami polskimi, szwedzkimi oraz z klientami
   w sprawach konsularnych;
3. Telefoniczna obsługa urzędów polskich, szwedzkich oraz klientów w ww. sprawach;
4. Obsługa skrzynki poczty elektronicznej Wydziału Konsularnego i Polonii;
5. Obsługa systemów konsularnych i baz danych;
6. Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego i Polonii.  

 Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Wykształcenie wyższe;
3. Znajomość języka polskiego na poziomie C1 (biegłość językowa)  i szwedzkiego przynajmniej na poziomie B2;
4. Znajomość pakietu MS Office;
5. Dobra organizacja czasu pracy;
6. Umiejętność szybkiego uczenia się;
7. Umiejętność prowadzenia korespondencji biurowej/urzędowej w języku polskim i szwedzkim;
8. Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
9. Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV i list motywacyjny sporządzone w języku polskim;
2. Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim;
3. Oświadczenie kandydata o:

1. Wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
2. Niekaralności;
3. Wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
6. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia (jeśli dotyczy);
7. Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych (jeśli dotyczy).

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można nadsyłać pocztą, przesyłać drogą mailową na adres e-mail [email protected] lub składać osobiście w godzinach otwarcia urzędu, nie później niż do godziny 15:00 w dniu 17 marca 2025 r. na adres Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg.

Decyduje data wpływu dokumentów do Wydziału Konsularnego i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie (Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg). Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Adres urzędu:

Polens Ambassad Konsulära Avdelningen

Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg

Dopisek na kopercie:

Aplikacja na stanowisko „Consular Assistant”

 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.   

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.