Zakres obowiązków:

1. Rozwijanie i utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami singapurskich mediów, rozszerzenie istniejącej siatki kontaktów medialnych;

2. Inicjowanie zainteresowania lokalnych mediów tematami związanymi z Polska w tym poprzez proponowanie wsparcie i realizację wizyt studyjnych;

3. Opracowanie materiałów promocyjnych nt. Polski, także we współpracy z tut. mediami, monitoring mediów i sporządzanie okresowych sprawozdań nt. wizerunku Polski i Polaków w Singapurze;

4. Współprowadzenie strony internetowej i mediów społecznościowych placówki w ramach pełnienia funkcji zastępcy redaktora lokalnego placówki;

5. Udział w realizacji zadań z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej, udział w planowaniu i merytorycznej realizacji budżetu zadaniowego z zakresu Departamentu Informacji oraz Biura Zarządzania Wiedzą i Historii Dyplomacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

6. Zastępowanie podczas nieobecności w pracy osób zatrudnionych na stanowisku ds. obsługi sekretariatu i ds. promocji kultury;

7. Analiza sytuacji politycznej i gospodarczej w kraju urzędowania na podstawie informacji medialnych i pomoc w opracowywaniu analiz i raportów okresowych w tym zakresie, w tym regularnych przeglądów mediów;

8. Realizacja zadań związanych z promocją polskiego szkolnictwa wyższego w Singapurze, w tym przygotowanie polskiego udziału w targach edukacyjnych;

9. Wsparcie polskich uczelni w zawieraniu umów o współpracy z instytucjami singapurskimi, w tym w zakresie wymian studenckich;

10. Wspieranie współpracy akademickiej i naukowo-badawczej z Singapurem, w tym inicjowanie realizacji polskich wizyt przedstawicieli uniwersytetów i ośrodków naukowo-badawczych;

11. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z singapurską agencją naukową Agency for Science, Technology and Research A*STAR, inicjowanie nowych obszarów współpracy pomiędzy A*STAR i NCBR oraz A*STAR i NAWA, monitorowanie realizacji obecnych programów;

12. Rozwijanie i utrzymywanie bieżących kontaktów z kluczowymi ośrodkami analitycznymi i naukowymi Singapuru w zakresie nauk politycznych i ekonomicznych; udział w wybranych wykładach i konferencjach w tym zakresie;

13. Identyfikacja potencjalnie korzystnych obszarów współpracy naukowo-badawczej pod kątem rozwoju nowoczesnych technologii i wspierania współpracy dwustronnej w tym obszarze;

14. Rozwijanie i utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami czołowych podmiotów państwowych i prywatnych Singapuru zajmującymi się badaniami i wdrożeniami;

15. Sporządzanie i wysyłanie pism oraz dokumentów na polecenie kierownika placówki i kierownika referatu polityczno-ekonomicznego;

16. Wsparcie polskich uczelni w zawieraniu umów o współpracy z instytucjami singapurskimi, w tym w zakresie wymian studenckich;

17. Obsługa medialna wybranych wydarzeń Ambasady (foto-wideo);

18. Organizacja i obsługa spotkań służbowych w obszarze swoich kompetencji;

19. Wsparcie organizacji innych wydarzeń z udziałem placówki.

20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika placówki.

Praca w Ambasadzie oferuje:

1. Praca w międzynarodowym środowisku;

2. Reprezentowanie Polski za granicą;

3. Dostęp do wydarzeń kulturalnych i dyplomatycznych;

4. Budowanie sieci profesjonalnych znajomości w Singapurze;

5. Możliwość współpracy z Polonią i organizacjami polonijnymi;

6. Spotkania z przedstawicielami biznesu i organizacji międzynarodowych.

Oczekujemy rzetelności, pogody ducha i konstruktywnego nastawienia, przestrzegania dyscypliny pracy i odpowiedzialności za powierzone mienie. Sporadycznie, w przypadkach tego wymagających może być konieczne świadczenie pracy poza godzinami urzędowania i w dni wolne od pracy, a także poza siedzibą urzędu, z prawem do odbioru czasu wolnego.

Oferujemy zatrudnienie uwzględniające przepisy polskiego prawa pracy.

Kandydat/ka powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

1. Posiadanie polskiego obywatelstwa;

2. Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego* w mowie i piśmie – (*potwierdzona certyfikatem);

3. Posiadanie umiejętności interpersonalnych umożliwiających bezpośrednią pracę z partnerami zewnętrznymi;

4. Odporność na stres;

5. Uregulowany czasowy status pobytowy w Singapurze (np. Dependant's Pass, Permanent Resident) przy posiadaniu w Polsce ośrodka interesów życiowych;

6. Dopuszczenie do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu;

7. Ważne polskie badania lekarskie dopuszczające do pracy lub gotowość do ich wykonania we własnym zakresie w Przychodni Lekarskiej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Warszawie.

Zgłoszenia z CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 18 kwietnia 2025 r.

Ponadto uprzejmie informujemy, że rozpatrywanie zgłoszeń będzie odbywać się na bieżąco, a w przypadku znalezienia odpowiedniego/odpowiedniej kandydata/kandydatki rekrutacja zakończy się przed wyżej wskazanym terminem.

W przesłanych dokumentach prosimy umieścić następującą klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).