Gościem honorowym wydarzenia był wiceminister spraw zagranicznych Azerbejdżanu Fariz Rzajew. Na przyjęcie licznie przybyli przedstawiciele korpusu dyplomatycznego oraz azerbejdżańscy goście, m.in. z MSZ oraz instytucji naukowych i kulturalnych, a także think tanków i mediów. Godna odnotowania jest obecność na wydarzeniu reprezentacji bakijskiej Polonii i polskich ekspatów. 
 
Kierownik Ambasady RP w Baku, Paweł Radomski, w wystąpieniu powitalnym podkreślił historyczne znaczenie Konstytucji 3 Maja. Zaakcentował też dużą wagę stosunków z Azerbejdżanem dla Polski oraz  gotowość strony polskiej do współpracy w formule dwustronnej i multilateralnej. Kluczowa część wystąpienia dotyczyła priorytetów polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, w szczególności kwestii związanych z bezpieczeństwem. W tym kontekście w przemówieniu bardzo silnie wybrzmiało poparcie Polski dla Ukrainy i gotowość kontynuowania go tak długo, jak to będzie konieczne. Elementem promocji Polski podczas wydarzenia była wystawa „Polish Inventions that Changed the World”, poświęcona polskim wynalazkom technicznym z okresu XIX i XX w.