Konsul Generalny Piotr Nowotniak otworzył spotkanie, podkreślając znaczenie jedności i wspólnych wartości państw Unii Europejskiej. Przypomniał o historycznej deklaracji Roberta Schumana z 9 maja 1950 roku oraz o roli UE jako projektu pokojowego, opartego na dialogu, poszanowaniu różnorodności i solidarności. Zwrócił również uwagę na silną obecność konsulatów europejskich w regionie prowincji Guangdong oraz podkreślił znaczenie trwającej prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej, która koncentruje się na wzmacnianiu bezpieczeństwa, promowaniu zrównoważonego rozwoju oraz budowaniu strategicznych partnerstw międzynarodowych.

W części merytorycznej przedstawiciele państw członkowskich zaprezentowali najważniejsze aspekty funkcjonowania Unii Europejskiej – od roli jej instytucji, przez prawa obywateli UE, funkcjonowanie strefy Schengen, aż po korzyści płynące ze wspólnego rynku i znaczenie Unii Europejskiej na arenie międzynarodowej.

Podczas sesji pytań i odpowiedzi otwartej dla publiczności uczestnicy poruszali szereg aktualnych tematów, takich jak programy wymiany akademickiej, możliwości współpracy naukowej, obowiązujące regulacje wizowe czy perspektywy rozwoju wymiany handlowej z Chinami. Wspólne, pamiątkowe zdjęcie na tle unijnej scenografii stanowiło symboliczne podsumowanie wydarzenia.