Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Ammanie

ogłasza nabór na stanowisko:

Referent ds. obsługi sekretariatu i kasy

Miejsce pracy: Ambasada RP w Ammanie

Termin składania aplikacji: do 10 sierpnia 2025 r.

Planowany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień 2025 r.

 

Obowiązki w zakresie obsługi sekretariatu:

1. Prowadzenie terminarza spotkań, narad, konferencji i innych wydarzeń z udziałem kierownika placówki.
2. Organizacja i obsługa recepcyjna spotkań i wizyt w gabinecie kierownika placówki.
3. Gromadzenie niezbędnych informacji teleadresowych, dotyczących współpracujących z placówką urzędów, instytucji i innych organizacji w kraju urzędowania oraz w Polsce.
4. Prowadzenie i aktualizacja podręcznego wykazu przedstawicieli władz państwa urzędowania i kierownictw innych instytucji oraz osób fizycznych współpracujących z placówką, a także listy korpusu dyplomatycznego.
5. Prowadzenie kancelarii jawnej placówki, z wyłączeniem teczek personalnych pracowników placówki, a także rejestracja dokumentów zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
6. Archiwizowanie dokumentów z kancelarii jawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów jawnych, zgodnie z dekretacją kierownika placówki.
8. Przygotowanie korespondencji kierownika placówki.
9. Obsługa technicznych środków wyposażenia biurowego sekretariatu placówki, w tym również poczty elektronicznej.
10. Prowadzenie biblioteki ambasady.
11. Inne zadania zlecone przez kierownika placówki

Obowiązki w zakresie prowadzenia kasy placówki:

1. Dbanie o właściwe zabezpieczenie gotówki i innych powierzonych wartości.
2. Obsługa bieżących płatności (wpłaty, wypłaty).
3. Rozliczanie krótkoterminowych zaliczek wystawionych właściwym pracownikom.
4. Sporządzanie raportów kasowych (w pliku Excel) co najmniej raz w miesiącu (na koniec miesiąca).
5. Bieżące sprawdzanie zgodności stanu gotówki w kasie z dokumentacją.

Wymagania:

Wymagania obowiązkowe:

Obywatelstwo polskie

Wykształcenie min. średnie

Biegła znajomość języka polskiego i bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Doświadczenie zawodowe w zakresie finansów i/lub administracji

Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)

Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji pracy własnej

Rzetelność, dokładność i odpowiedzialność

Kandydat powinien posiadać uregulowany tytuł pobytowy w Jordanii

Wymagania pożądane:

Znajomość języka arabskiego

Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub międzynarodowej

Uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii B (prawo jazdy na samochody osobowe)

Oferujemy:

Umowę o pracę zgodnie z prawem polskim

Pracę w międzynarodowym środowisku

Stabilne warunki zatrudnienia

 

Wymagane dokumenty:

CV w języku polskim

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

Aplikacje prosimy przesyłać na adres:

📧 [email protected]

📅 tytuł email: "Referent ds. obsługi sekretariatu/kasy – rekrutacja"