Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie poszukuje kandydatek/kandydatów do pracy na stanowisku ds. obsługi konsularnej. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy w ramach umowy o pracę na podstawie prawa ukraińskiego.

Aplikacje można przesyłać na adres [email protected] do dnia 24 października 2025 r.

 

Miejsce wykonywania pracy: siedziba pracodawcy

Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tygodniowo

 

Osoba na wskazanym stanowisku:

• Przyjmuje interesantów, kompletuje dokumentację, weryfikuje dokumenty, dostarcza rzetelnej informacji dla klientów zewnętrznych.
• Wspomaga prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną, prawną, finansową.
• Pomaga przy sporządzaniu i redagowaniu pism urzędowych.
• Udziela wsparcia w zakresie obsługi logistycznej i terminowej obsługi usługodawców.

 

Proces naboru:

• Formalna weryfikacja zgłoszeń - do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu.
• Rozmowa kwalifikacyjna - celem rozmowy będzie m.in. poznanie motywacji, a także ocena predyspozycji kandydata do pracy na proponowanym stanowisku.

 

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami, spełniającymi wymagania formalne. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

 

Wymagania niezbędne:

• biegła znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie;
• znajomość Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność i umiejętności interpersonalne;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• efektywne zarządzanie czasem;
• punktualność;
• niekaralność;
•  

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w obsłudze klienta;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• doświadczenie w administracji;

• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• mile widziane wykształcenie prawnicze lub administracyjne;

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV
• Oświadczenia kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

 

Termin składania aplikacji: 24 października 2025 r. włącznie.

 

Aplikacje należy przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected] z dopiskiem w tytule „Rekrutacja Wydział Konsularny i Polonii”

 

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obsługa klientów zewnętrznych,
• zagrożenie korupcją,
• praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie.

 

Informacja o pracodawcy:

Ambasada RP w Kijowie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

 

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Informacja dotycząca przetwarzania przez Ambasadę RP w Kijowie danych osobowych kandydatów biorących udział w procesie rekrutacji na stanowiska, w celu wykonywania zadań w placówce zagranicznej, stanowiąca realizację obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, a wykonującym obowiązki administratora jest kierownik Ambasady RP w Kijowie.

2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, adres e-mail: [email protected].

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wybrane stanowiska w Ambasadzie RP w Kijowie:

1) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kodeksu Pracy

2) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu Pracy,

3) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zakresie innych danych wskazanych w formularzu rekrutacyjnym,

4. Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie innych danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, zaś zgodę można odwołać w dowolnym czasie, poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: [email protected] . W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, musi być ona wyrażona w sposób wyraźny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

5. Dane osobowe zawarte w protokole naboru obejmujące najlepszych kandydatów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. Dane pozostałych kandydatów oraz dane zamieszczone w przesłanych dokumentach zostaną usunięte bezpośrednio po zakończeniu naboru.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne w zakresie określonym w ogłoszeniu o naborze oraz wyniku naboru, stanowiącym informację publiczną. Odrębną kategorię odbiorców mogą stanowić podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług IT.

7. Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą:

• prawo do dostępu do treści swoich danych;

• prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli była ona podstawą przetwarzania;

• prawo do usunięcia danych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO.

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), w zakresie, w jakim będzie miał zastosowanie.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa