Konferencja była okazją do rozmów o zastosowaniach technologii AI, wymiany poglądów i doświadczeń z przedstawicielami rządów, ośrodków badawczych, startupów, akceleratorów postępu technologicznego. 
W tym roku po raz pierwszy w trakcie konferencji Polska zaprezentowała stoisko narodowe sygnowane przez Ministerstwo Cyfryzacji i Urząd m. st. Warszawy. Oficjalnej inauguracji polskiego stoiska dokonali sekretarz stanu ds. cyfryzacji w MC P. Olszewski, podsekretarz stanu ds. uproszczeń w MC R. Rosiński, wiceprezes PAIH P. Pudłowski i kierownik Ambasady RP w Lizbonie D. Barys.  Odrębne stoiska zorganizowały władze województw dolnośląskiego i świętokrzyskiego. Łącznie na stoiskach Polskę reprezentowało około 80 startupów, firm i ośrodków naukowych, promujących osiągnięcia i potencjał technologiczny w dziedzinie AI. Całkowity udział odwiedzających Web Summit z Polski oscyluje, wg. danych organizatorów, wokół 1400 osób reprezentujących między innymi 986 firm.
W przededniu oficjalnego otwarcia polskiego stoiska w rezydencji Ambasady RP w Lizbonie miało miejsce spotkanie z przedstawicielami kierownictwa MC i PAIH, polskich firm uczestniczących w konferencji oraz wybranych firm portugalskich.

Przy okazji Web Summit Ambasada doprowadziła do spotkania wiceministra R. Rosińskiego z sekretarzem stanu ds. cyfryzacji w Ministerstwie Reformy Państwa PT Bernardo Correia. W rozmowie poruszono kwestie efektywnego wykorzystania AI w administracji publicznej i w podnoszeniu jakości usług publicznych, a także rozwoju kompetencji cyfrowych w administracji publicznej. Wiceminister B. Correia odwiedził też polskie stoisko, gdzie m.in. został zapoznany z funkcjonowaniem i planami rozwoju aplikacji mObywatel. Rozmówcy wyrazili zainteresowanie kontynuacją wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk w zakresie edukacji cyfrowej dla administracji publicznej. 
Wiceminister R. Rosiński przeprowadził też rozmowy z sekretarzem stanu ds. uproszczeń w Ministerstwie Reformy Państwa Paulo Magro da Luz. Omówiono tematy dot. usprawnienia administracji i redukcji biurokracji, ze szczególnym uwzględnieniem programu SIMPLEX w PT i rozwiązań cyfrowych stosowanych w tym obszarze oraz koordynacji działań na rzecz uproszczeń w ramach UE.
Na marginesie konferencji Web Summit wiceminister R. Rosiński, wiceprezes PAIH P. Pudłowski i kierownik Ambasady D. Barys przeprowadzili rozmowę z CEO Web Summit Paddy Cosgrave nt. możliwości przeniesienia lokalizacji wydarzenia do Polski od 2029 r. w związku z kończącym się porozumieniem w tej sprawie, zawartym  z władzami Lizbony. W tym kontekście P. Cosgrave został zaproszony do złożenia wizyty w PL, której celem będzie zapoznanie się z potencjalnymi lokalizacjami (zwłaszcza w Warszawie, Gdańsku i Poznaniu). W przemówieniu otwierającym Web Summit P. Cosgrave określił PL jako „zmotywowany, ambitny i dobrze zorganizowany” kraj, który stał się „złotym dzieckiem nowej Europy”. Podkreślił dynamiczny rozwój startupów w PL, które w dużej liczbie zaznaczyły swoją obecność w tegorocznej edycji Web Summit. Zauważył, że PL ma duże szanse, by stać się wiodącym państwem w dziedzinie innowacji technologicznych.

W trakcie konferencji Web Summit Ambasada zrealizowała dodatkowy projekt ekonomiczny (we współpracy z DWE MSZ), z udziałem Tomasza Parkoły, kierownika Wydziału Usług Sieciowych w Poznańskim Centrum Superkomputerowo-Sieciowym (PCSS), afiliowanym przy Instytucie Chemii Bioorganicznej PAN. Gość przedstawił potencjał i osiągnięcia PCSS w wystąpieniu pt.: PIAST AI Factory: from complex data to real-world AI. Dzięki fabryce PIAST AI Poznań staje się ważnym ośrodkiem w rozwoju IT, cyberbezpieczeństwa, technologii kosmicznych, robotyki i zrównoważonego rozwoju. Jej funkcjonowanie przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności PL na cyfrowej mapie świata i technologicznej suwerenności Europy. T. Parkoła poinformował również o polskich technologiach kwantowych, ze szczególnym uwzględnieniem uruchomionego w PCSS pierwszego w Europie komputera kwantowego w ramach europejskiej sieci EuroHPC. Gość moderował również prezentację Startup Hub Poland nt. strategicznych programów wsparcia dla firm w ekspansji na rynkach międzynarodowych. Informacje o wystąpieniu T. Parkoły były udostępnione wszystkim uczestnikom konferencji Web Summit w ramach specjalnie uruchomionej aplikacji.

Podczas inauguracji polskiego stoiska ministrowie P. Olszewski i R. Rosiński przypomnieli o rocznicy i znaczeniu odzyskania przez PL niepodległości. Z tej okazji minister P. Olszewski w towarzystwie kierownik Ambasady RP w Lizbonie D. Barys złożył wieniec przy pomniku F. Chopina w Lizbonie.