Wydział Konsularny Ambasady RP w Londynie poszukuje kandydatów do pracy na stanowiska:

asystentów konsularnych

Wymiar etatu: 1/2 etatu

Liczba stanowisk: 2 stanowiska

Wymiar czasu pracy: 20 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku, ruchomy czas pracy pomiędzy godz. 7.45 i 18.15

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: 

Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym, praca dwuzmianowa)

Termin zgłoszeń upływa 12 grudnia 2025 r.

Główne obowiązki:

Stanowisko nr 1

• Uzgodnienia kasowe i księgowe;
• Dzienne, tygodniowe i miesięcznie rozliczenia wpłat (gotówkowych, przelewem, czekiem) z tytułu opłat konsularnych i przedpłat na poczet wydatków konsula;
• Obsługa wpłat gotówkowych;
• Obsługa pobierania indywidualnych opłat i przedpłat na poczet wydatków konsula;
• Rejestracja i ekspedycja poczty przychodzącej i wychodzącej.

Stanowisko nr 2

• Obsługa interesantów urzędu konsularnego ws. wizowych (w kontakcie osobistym, pisemnym i telefonicznym);
• Udzielanie informacji cudzoziemcom, obywatelom RP, a także organom i instytucjom krajowym i zagranicznym w powierzonych sprawach z zakresu właściwości konsula RP (telefonicznie i pisemnie);
• Przygotowywanie oraz prowadzenie korespondencji urzędowej w powierzonych sprawach konsularnych ( w tym jej rejestracja i ekspedycja);
• Wprowadzanie danych do systemów konsularnych, rejestrów i baz danych;
• Obsługa pobierania indywidualnych opłat i przedpłat na poczet wydatków konsula;

Miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym)

Data rozpoczęcia pracy:  I kwartał 2026 r.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe;
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status).
• Biegła znajomość języka angielskiego oraz polskiego;
• Doświadczenie (co najmniej 1 rok), w zakresie pracy administracyjno-biurowej.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (Office, Exel, Outlook).

• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność.
• Dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV w języku polskim.
• Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim
• Kopia strony personalizacyjnej polskiego paszportu.

• Odpis dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie.
• Oświadczenia kandydata o:
  1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  2. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  3. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych (do zapoznania się)

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy przesłać do dnia 12 grudnia 2026 roku na adres mailowy (decyduje data wpływu oferty do urzędu: [email protected]   z dopiskiem:  nabór  na  stanowisko  asystenta  konsularnego w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP – 2026; z dopiskiem, według preferencji,: Stanowisko nr 1 albo Stanowisko nr 2.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Proponowane warunki: umowa o pracę na czas określony, wynagrodzenie nie niższe niż 1250 GBP miesięcznie.

Dodatkowe informacje:

• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.