Wydział Konsularny Ambasady RP w Londynie poszukuje kandydata do pracy w ramach umowy na zastępstwo (na czas określony) na stanowisku asystenta konsularnego.

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk: jedno stanowiska

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku, ruchomy czas pracy pomiędzy godz. 7.45 I 18.15

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: 

Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym, praca dwuzmianowa)

Termin zgłoszeń upływa 5 grudnia 2025 r.

Główne obowiązki:

• Wszechstronna obsługa interesantów urzędu konsularnego (w kontakcie osobistym, pisemnym i telefonicznym);
• Udzielanie informacji obywatelom RP, cudzoziemcom, a także organom i instytucjom krajowym i zagranicznym w powierzonych sprawach z zakresu właściwości konsula RP (telefonicznie i pisemnie);
• Przygotowywanie oraz prowadzenie korespondencji urzędowej w sprawach konsularnych (w tym jej rejestracja i ekspedycja);
• Wprowadzanie danych do systemów konsularnych, rejestrów i baz danych;
• Obsługa pobierania indywidualnych opłat i przedpłat na poczet wydatków konsula.

Miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym)

Data rozpoczęcia pracy:  styczeń 2026 r.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe;
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status).
• Biegła znajomość języka angielskiego oraz polskiego;
• Doświadczenie (co najmniej 1 rok), w zakresie pracy administracyjno-biurowej.
• Wiedza z zakresu administracji publicznej.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (Office, Exel Outlook). Wysoka kultura osobista i kompetencje społeczne.

• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność przy wykonywaniu obowiązków.
• Bardzo dobra organizacja pracy zarówno własnej, jak i zespołowej.  
• Dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV w języku polskim.
• Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim
• Posiadanie obywatelstwa polskiego (kopia strony personalizacyjnej paszportu).

• Odpis dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie.
• Oświadczenia kandydata o:
  1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  2. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  3. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych (do zapoznania się)

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy przesłać do dnia 5 grudnia 2025 roku na adres mailowy (decyduje data wpływu oferty do urzędu: [email protected]  z dopiskiem:  nabór na zastępstwo na stanowisku  asystenta  konsularnego w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP – 2026.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

Proponowane warunki: umowa na zastępstwo wynikające z nieobecności pracownika korzystającego w urlopu rodzicielskiego. Czas trwania umowy: do chwil powrotu pracownika z urlopu, nie dłużej niż do 13 listopada 2026 r. Wynagrodzenie nie niższe niż 27 000, GBP brutto w skali roku.

Dodatkowe informacje:

• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.