Idea wydarzenia, które zorganizowano w dniu 23 września zakładała, że mniej sformalizowana formuła spotkania będzie stanowiła dogodną okazję do nawiązania, odnowienia i pogłębienia kontaktów między przedstawicielami Polaków i Polonii w Serbii.

Wydarzenie zostało zaplanowane tak, aby było atrakcyjne dla przedstawicieli wielu pokoleń (dzieci, młodzież, osoby starsze). Przy współudziale placówki oraz samych uczestników zapewniono wyżywienie, napoje oraz liczne atrakcje na miejscu głównie dla młodszych przedstawicieli Polonii. Dzięki temu spotkanie było również interesujące dla osób dorosłych i starszych, które mogły swobodnie rozmawiać, cieszyć się zielonym otoczeniem, a także zadać pytania i przedstawić własne sugestie przedstawicielom Ambasady, nowo utworzonego Instytutu Polskiego w Belgradzie oraz sobotniej szkoły polonijnej.