Główne zadania:

• przygotowuje dokumenty, opracowuje procedury oraz wykonuje inne zadania dotyczące zamówień publicznych realizowanych przez Ambasadę,
• uczestniczy w procesie przeprowadzanych przez Ambasadę prac remontowych i inwestycji, w tym  kontaktuje się z urzędami oraz z firmami realizującymi roboty budowlane, usługi i dostawy na rzecz Ambasady, opracowuje projekty dokumentów i umów,
• uczestniczy w realizacji zadań związanych z prowadzeniem gospodarki nieruchomościami najmowanymi przez Ambasadę i przygotowuje umowy najmu mieszkań przydzielonych pracownikom Ambasady,
• koordynuje wymagane przepisami przeglądy instalacji i wyposażenia budynków (m.in. przeglądy i serwisy kotłowni, agregatu, UPS-a, hydrantów, pieców grzewczych, klimatyzatorów, instalacji elektrycznej, przeglądów budowlanych, gaśnic etc.)
• Zapewni dotrzymanie terminów przeglądów, wykonuje rozeznania rynku na wykonanie usług, nadzór podczas realizacji zadania przez firmę zewnętrzną, uzupełnianie kalendarza o terminy przeglądów i serwisów,
• Bierze udział w przygotowaniu dokumentów i wykonywanie procedur związanych z planowanymi remontami w ambasadzie,
• koordynuje zadania związane z adaptacją budynków do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• zapewnia zastępstwo recepcjonisty podczas jego nieobecności,
• prowadzi harmonogram kierowców
• bierze udział w pracach przygotowujących recepcje Ambasady,
• bierze udział w czynnościach związanych z obsługą delegacji przyjeżdzających do Rumunii,
• przygotowuje korespondencję w sprawach administracyjnych Ambasady.

Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

• posiadanie polskiego obywatelstwa;
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• znajomość języka rumuńskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
• minimum średnie wykształcenie;
• mile widziane wykształcenie w dziedzinie administracji;
• odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację zadań, dbałość o szczegóły;
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność nadawania priorytetów zadaniom do wykonania; 
• gotowość do wykonania wstępnych badań lekarskich dopuszczających do pracy.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia;
• umowę zawartą na prawie polskim (powołanie);
• określone godziny pracy;
• pracę w sympatycznym zespole
• miejsce pracy: Bukareszt

Oczekiwany termin rozpoczęcia zatrudnienia: koniec listopada 2023

CV wraz z listem motywacyjnym oraz dodatkowymi dokumentami (kopiami) potwierdzającymi kwalifikacje kandydata prosimy przesyłać na adres e-mail: bukareszt.waf@msz.gov.pl.

Termin nadesłania aplikacji: 08.12.2023 r.