W wydarzeniu wzięło udział ponad 550 osób, w tym członkowie miejscowej administracji rządowej i samorządowej, świata akademickiego, Polonii, korpusu dyplomatycznego, a także osoby związane z polską kulturą i sztuką. Podczas uroczystości obecna była ponadto niespotykanie duża reprezentacja przedstawicieli wysokiego szczebla, w skład której weszli: Przewodniczący Izby Reprezentantów Parlamentu Japonii (pełniący jednocześnie funkcję Przewodniczącego Japońsko-Polskiej Ligii Przyjaźni w Izbie Reprezentantów) Fukushiro Nukaga, Minister Obrony Japonii (pełniący jednocześnie funkcję Sekretarza Generalnego Japońsko-Polskiej Ligii Przyjaźni w Izbie Reprezentantów) Minoru Kihara oraz Parlamentarny Wiceminister ds. Zagranicznych Yoichi Fukazawa. 

W przemówieniu otwierającym Ambasador Paweł Milewski podkreślił rosnącą rolę naszego kraju na arenie międzynarodowej, jak również znaczenie członkostwa Polski w Unii Europejskiej, odnosząc się do obchodzonego w br. 20-lecia największego w historii rozszerzenia UE. Ambasador zaznaczył ponandto ogromny wkład Polski w pomoc Ukrainie oraz uchodźcom z tego kraju, dodając, że jednym z najważniejszych pól dwustronnej współpracy z Japonią w najbliższej przyszłości będzie pomoc Ukrainie oraz wsparcie w jej odbudowie po zakończeniu wojny.

Następnie miały miejsce wystąpienia gości honorowych, którzy składali gratulacje z okazji Święta Konstytucji 3 Maja, podkreślając znaczenie Polski jako partnera strategicznego Japonii oraz bardzo dobry stan relacji polsko-japońskich, przejawiający się bezprecedensową intensyfikacją wizyt dwustronnych (dwukrotna wizyta Premiera Fumio Kishidy w Polsce i trzy spotkania na szczeblu ministerialnym w ubiegłym roku). Część oficjalną ceremonii zwieńczył recital znakomitej japońskiej pianistki Marie Kiyone, która wykonała utwory Fryderyka Chopina, oraz toast wygłoszony przez Przewodniczącego Japońsko-Polskiej Ligi Przyjaźni w Izbie Radców, Hirofumi Nakasone.