Wymiar etatu: jeden etat

Liczba stanowisk: jedno stanowisko

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Spraw Prawnych i Pomocy Konsularnej, Konsulat Generalny RP w Manchesterze, Manchester One Building, 51 Portland Street, M1 3LD Manchester. 

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

1. Obsługa kontaktów z interesantami przez telefon, listownie lub e-mail w sprawach prawnych.
2. Bezpośrednia obsługa wnioskodawców oraz przyjmowanie opłat konsularnych w sprawach prawnych na okienku konsularnym Wydziału Spraw Prawnych i Pomocy Konsularnej.
3. Przygotowywanie korespondencji urzędowej z instytucjami polskimi, brytyjskimi oraz z klientami w sprawach prawnych.
4. Obsługa systemów konsularnych i baz danych.
5. Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Konsulatu.

 

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe (preferowane studia prawnicze ukończone w Polsce lub w Wielkiej Brytanii);
2. Uregulowany status pobytu na terenie Wielkiej Brytanii;
3. Biegła znajomość języka angielskiego oraz polskiego;
4. Znajomość pakietu MS Office; 
5. Dobra organizacja czasu pracy;
6. Umiejętność pracy z ludźmi;
7. Umiejętność obsługi interesantów;
8. Umiejętność szybkiego uczenia się;
9. Umiejętność prowadzenia korespondencji biurowej/urzędowej w języku polskim i angielskim;
10. Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
11. Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

1. CV i list motywacyjny sporządzone w języku polskim;  
2. Oświadczenie kandydata o:

a. Wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;  

b. Niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 

3.     Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;  

4.     Kopia strony personalizacyjnej paszportu lub dokument potwierdzający prawo pobytu w Wielkiej Brytanii;  

 

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych (do zapoznania się).

 

Dodatkowe informacje: 

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej; 
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.    

 

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można nadsyłać pocztą, przesyłać drogą mailową na adres e-mail manchester@msz.gov.pl lub składać osobiście w godzinach otwarcia urzędu, nie później niż do godziny 17:00 w dniu 30 września 2024 r.

Decyduje data wpływu dokumentów do Konsulatu Generalnego RP w Manchesterze. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. 

 

Proponowane wynagrodzenie:

Informacja zostanie przekazana na kolejnym etapie konkursu (nie mniej niż 25 000 GBP brutto rocznie). 

 

Adres urzędu: 

Consulate General of the Republic of Poland

Manchester One Building 

51 Portland Street 

M1 3LD Manchester 

 

Dopisek na kopercie: 

Aplikacja na stanowisko „Consular Assistant ogłoszenie 1/2024” 

 

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.