W ceremonii wzięli udział przedstawiciele lokalnych władz: burmistrz Notodden Gry Fuglestveit, burmistrz Seljord Solveig Abrahamsen, burmistrz Hjartdal Bengt Halvard Odden, konsul honorowy Litwy Carl Thomas Carlsten, dyrektor Gaustabanen Halvor Haukaas, Siw Langeland z Visit Rjukan, a także przedstawiciele Ambasady RP w Oslo: Konsul RP Agnieszka Kucińska-Spyrka,  wicekonsul Andrzej Jach oraz Polacy mieszkający w regionie i norwescy politycy.

W części artystycznej goście wysłuchali kilku utworów polskiej noblistki Wisławy Szymborskiej w wykonaniu aktorki teatralnej Randi Mossing.

Po uroczystym otwarciu urzędu zebrani przenieśli się do ratusza w Rjukan, gdzie przedstawiciele władz miejscowych oraz Ambasady RP w Oslo wygłosili przemówienia, w których podkreślili wkład Polaków w życie gospodarcze i społeczne regionu Vestfold i Telemark.