Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi zasadami składania wniosków o współrealizowanie z Ambasadą RP w Brukseli przedsięwzięć polonijnych w 2025 roku z funduszy Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą. 

Przed zgłoszeniem propozycji współpracy, prosimy o uważne przeczytanie poniższych wytycznych, co ułatwi przygotowanie oferty i usprawni proces jej rozpatrzenia.

 

Serdecznie zachęcamy do współpracy!

 

Terminy nadsyłania wniosków

Ostateczny termin składania wniosków upływa 20 października 2024 r. Wnioski przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 

 

Priorytetowe obszary wsparcia

Szczególny nacisk kładziemy na przedsięwzięcia, które:

- wspierają nauczanie języka polskiego oraz promują dwujęzyczność,

- podnoszą pozycję i aktywność środowisk polonijnych w Belgii,

- wspierają rozwój kontaktów młodzieżowych, naukowych, kulturalnych, gospodarczych i sportowych młodego pokolenia z Polską,

- podtrzymują związki z Polską oraz promują uczestnictwo w kulturze polskiej.

 

Szczegółowy opis priorytetowych obszarów wsparcia w dokumentach dostępnych do pobrania poniżej.

 

Zasady składania wniosków

Wnioski złóż na formularzu dostępnym do pobrania poniżej wraz z Oświadczeniem ws. unikania podwójnego finansowania przedsięwzięcia.

 

Wnioski możesz złożyć:

1. przesyłając w wersji elektronicznej, na adres: bruxelles.rsvp@msz.gov.pl   

2. przesyłając w wersji elektronicznej na adres ESP (skrytki ePUAP): Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii z siedzibą w Brukseli (adres skrytki AMB_Bruksela) 

3. osobiście w siedzibie Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Brukseli, w godzinach przyjmowania interesantów  

4. przesyłając pocztą pod adres Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Brukseli: Rue des Francs 28, 1040 Etterbeek. 

 

Do zachowania terminu złożenia wniosku liczy się dzień jego dostarczenia do urzędu (a nie złożenia na poczcie).

 

UWAGA! Oprócz wniosku musisz złożyć Oświadczenie ws. unikania podwójnego finansowania przedsięwzięcia (do pobrania poniżej). 

Oryginał Oświadczenia musisz dostarczyć pod adres Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Brukseli (Rue des Francs 28, 1040 Etterbeek) lub w wersji elektronicznej na adres ESP (skrytki ePUAP). Skan wysłany mailem jest niewystarczający!

 

Ocena i akceptacja wniosków

Ambasada dokona wstępnej oceny wniosków pod kątem formalnym oraz zgodności z celami „Rządowego Programu współpracy z Polonią i Polakami za Granicą”. Przedsięwzięcia, które spełnią te kryteria, zostaną zgłoszone do Ministerstwa Spraw Zagranicznych jako propozycje do dofinansowania z funduszy polonijnych. Informacja o akceptacji lub odrzuceniu wniosków zostanie przekazana drogą mailową. Przewidywany termin rozpatrzenia wniosków to początek lutego 2025 r.

 

Wydatkowanie i rozliczenie przedsięwzięć

Współpraca Ambasady RP w Brukseli z organizacją polonijną przy realizacji zaakceptowanych przedsięwzięć polonijnych realizowana będzie na podstawie podpisanej umowy (wzór w załączeniu). 

Przedsięwzięcia muszą być zaplanowane tak, aby ich pełna realizacja oraz rozliczenie finansowe nastąpiły do 30 listopada 2025 r. 

Wszelkie zmiany w kosztorysie, harmonogramie lub sposobie realizacji przedsięwzięcia muszą być zgłaszane do Ambasady przed rozpoczęciem przedsięwzięcia.

 

Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu z Wydziałem Konsularnym pod adresem: bruxelles.rsvp@msz.gov.pl