Konsulat Generalny RP w Chicago poszukuje osoby do pracy w Referacie ds. Administracyjno-Finansowych, na stanowisku referenta:

• Ds. kancelaryjnych
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
• zatrudnienie możliwe od grudnia 2024r.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• archiwizacja dokumentów;
• udostępnianie dokumentów archiwalnych;
• Udzielanie telefonicznej informacji konsularnej;
• wsparcie przy organizacji przyjęć oraz spotkań;
• wsparcie przy organizacji wizyt oficjalnych;
• kontakty z firmami działającymi na rynku lokalnym.

 

Wymagania:

• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• uregulowany status imigracyjny w USA
• znajomość podstawowych programów biurowych oraz umiejętność wyszukiwania informacji w Internecie
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, terminowość

 

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem, do pobrania
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu osobowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie C1).

 

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres: chicago.administration@msz.gov.pl  do dnia 30 października 2024 r.