Numer ogłoszenia: KG.TORO.3/2024

Data ukazania się ogłoszenia: 29.10.2024 r.

Nazwa oferowanego stanowiska: ds. polonijnych

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce pracy: Konsulat Generalny RP w Toronto, 2603 Lake Shore Blvd. W., Etobicoke M8V 1G5, ON Kanada

 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: 

• Prowadzenie spraw dot. odznaczeń państwowych i korespondencja z Protokołem Dyplomatycznym,
• Prowadzenie w Konsulacie ewidencji, dokumentacji i rozliczeń finansowych projektów z funduszy przydzielonych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
• Bieżące monitorowanie wydatków Konsulatu oraz prowadzenie korespondencji w sprawach budżetowych dot. ww. środków,
• Współpraca z organizacjami polonijnymi w realizacji projektów, ze szczególnym uwzględnieniem projektów wspieranych i odbywających się pod patronatem Konsulatu,
• Dokonywanie ustaleń z partnerami Konsulatu i MSZ w ramach projektów zatwierdzonych przez Konsula Generalnego,
• Występowanie do osób i instytucji zewnętrznych o informacje konieczne do przeprowadzenia projektów planowanych przez Konsulat,
• Prowadzenie listy kontaktów Konsulatu i nadzór nad listami gości na wydarzenia organizowane przez Konsulat,
• Redagowanie i dystrybucja informacji dot. sympozjów, konferencji, szkoleń oraz kursów organizowanych przez podmioty w Polsce i adresowanych do środowisk polonijnych i kanadyjskich,
• Współpraca w przygotowywaniu wydarzeń organizowanych przez Konsulat (polonijnych, kulturalnych, edukacyjnych, szkoleniowych i innych). 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

1. Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie biegłości C1,
2. Znajomość obsługi biurowych systemów informatycznych MS Office w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook.
3. Doskonała organizacja pracy.
4. Samodzielność i inicjatywa.
5. Umiejętność współpracy.
6. Dyspozycyjność w obsłudze wizyt i delegacji z Polski.
7. Znajomość protokołu dyplomatycznego i savoir vivre.

 

Osoby zainteresowane ww. ofertą proszone są o przesłanie swojego CV i listu motywacyjnego w języku polskim oraz zaświadczenie o niekaralności w Polsce i Kanadzie:

- pocztą na adres urzędu:

Konsulat Generalny RP w Toronto

2603 Lake Shore Blvd. W.,

Etobicoke M8V 1G5, ON

Dopisek: Rekrutacja KG RP Toronto – Polonijny

 

- lub e-mailem na adres: toronto.info@msz.gov.pl

W tytule maila proszę wpisać: Rekrutacja KG RP Toronto – Polonijny

 

Termin składania zgłoszeń upływa w dniu: 03.11.2024 r.

 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.