Wydarzenie jest organizowane cyklicznie przez Stefana Szewczuka, prezesa Związku Sybiraków w Południowej Afryce, we współpracy z Ambasadą RP w Pretorii (nieprzerwanie od 2014 r.) oraz od kilku lat również z Centrum Holokaustu i Ludobójstwa w Johannesburgu. W wydarzeniu wzięli udział Stefan Szewczuk, który wygłosił wykład na temat „Armia Berlinga i rola moich dziadków w Powstaniu Warszawskim; Dr. Pieter L. Möller, były wykładowca historii na Uniwersytecie North West oraz w Stellenbosch, który wygłosił wykład na temat „Południowoafrykańskie Siły Powietrzne i Most Lotniczy pod Warszawą: Przykłady odwagi”; Dr Cobus Rademeyer, wykładowca historii na Uniwersytecie Sol Plaatje, który wygłosił wykład na temat  „Polskie sieroty z Oudtshoorn (1943-1947): czynnik Jana Smutsa”, oraz Jarryd Clark, absolwent Uniwersytetu w Pretorii, który omawiał swoją pracę magisterską „Zagadka w Enigmie: niedoreprezentowana historia polskich łamaczy szyfrów podczas II wojny światowej”. Wydarzenie moderowała Tali Nates, dyrektor Centrum Holokaustu i Ludobójstwa w Johannesburgu.