Uroczystość zorganizował konsul honorowy, Graham O’Connor. Uczestnikami wydarzenia byli kierownik placówki w Pretorii, Jacek Chodorowicz, konsul RP Robert Rusiecki, dziekan i członkowie korpusu konsularnego w Durbanie, przedstawiciele środowisk biznesowych i władz lokalnych oraz miejscowa Polonia. Graham O’Connor pełni funkcję Konsula Honorowego RP w okręgu konsularnym obejmującym miasto Durban i Prowincję KwaZulu-Natal od listopada 2024 r.