• obsługa klienta w sprawach prawnych
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
• zatrudnienie możliwe od września 2024r.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i opracowywanie wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów stanu cywilnego w Polsce, o administracyjną zmianę imion i nazwisk oraz w innych sprawach z zakresu stanu cywilnego
• przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie zaświadczeń i zezwoleń
• realizacja wniosków o wydobycia dokumentów
• przygotowywanie korespondencji w sprawach powierzonych do obsługi
• przygotowywanie tłumaczeń dokumentów z języka polskiego na język angielski
• prowadzenie rejestru osób zatrzymanych lub aresztowanych przez władze miejscowe
• udzielanie interesantom informacji z zakresu prowadzonych spraw

Wymagania:

• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• uregulowany status imigracyjny w USA
• wykształcenie wyższe - dyplom licencjacki (BA degree), preferowane wykształcenie prawnicze
• bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna) oraz Internetu
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, terminowość
• doświadczenie w pracy biurowej, ew. przedstawienie referencji

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem, do pobrania.
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu osobowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie C1).

 

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres: chicago.administration@msz.gov.pl  do dnia 15 sierpnia 2024 r.